Procedimiento correcto para el ESCANEO de documentos solicitados por USCIS y evitar RETRASOS en su presentación
Este 2022 significó un año de cambios para el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU (USCIS). Pues, la Agencia invirtió muchos esfuerzos para modernizar su estructura y permitirles a las personas realizar las solicitudes de forma electrónica, a fin de avanzar con la acumulación de casos pendientes y evitar los restrasos.
Ante ello, la agencia compartió algunas recomendaciones para el escaneo de documentos y una carga correcta a la base de datos electrónica.
Las recomendaciones de USCIS para el escaneo correcto de documentos para evitar retrasos en las solicitudes
Hay quienes cuentan con todo sus documentos para realizar sus peticiones en la agencia de inmigración americana, lo que bien podría resultar en una respuesta positiva y pronta. Sin embargo, si dentro de su carpeta de documentos escaneados hay detalles significativos, la agencia podrá pedirle que rectifique y vuelva a realizar el proceso. Lo que resulta en más restraso.
En este sentido, esto es lo que debe evitar hacer en el proceso de escaneo de documentos ante USCIS:
1.- No engrape, perfore o o coloque pinzas sujetapapeles entre los archivos a escanear.
2.- En lugar de incluir imágenes o documentos de menos de 4 x 6 pulgadas como parte de la evidencia solicitada, se recomienda adjuntar fotocopias de estos artículos. Esto, no aplica para la foto de pasaporte con el respectivo formulario.
No incluya cualquier artículo que contenga chips electrónicos y baterías, como tarjetas de felicitación musicales, o cualquier material que no sea papel, como cintas de casete, CD-ROM, DVD, juguetes, figuras de acción o memorias USB. No aceptaremos este tipo de materiales, pero sí aceptaremos fotografías o fotocopias de estos artículos, precisa un comunicado de USCIS.
3.- No envíe los formularios o documentos de evidencia que se encuentren encuadernados o contengan un espiral de alambre o plástico.
4.- Tampoco debe adjuntar documentos doblados, con notas adhesivas, hojas divisoras insertables ni formularios impresos en papel de color.
5.- No envíe archivos no documentables. Las autoridades en el Servicio de Ciudadanía e Inmigración tampoco aceptan escaneos de álbumes de fotos o recortes, ni siquiera capetas o tarjetas de felicitaciones.
No presente más de una copia del mismo documento o evidencia a menos que lo exijan las instrucciones o regulaciones del formulario. Si se le pide que envíe una copia de una solicitud o petición, márquela claramente como ‘COPIA’ en la parte superior de cada página para asegurarse de que se procese según lo previsto, indica el boletín
6.- Envíe documentos cerificados u originales como acta de nacimiento, matrimonio, licencias de conducir, pasaporte y naturalización, sólo bajo estos términos:
- Las instrucciones del formulario lo requieren para la solicitud o petición que usted va a presentar.
- Se emitió específicamente una petición para que envíe un documento original.
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Instrucciones para pedir a un familiar extranjero y otorgarle Green Card
Asimismo, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración, ofrece una serie de instrucciones para los ciudadanos y residentes permanentes que desean pedir a un familiar extranjero para que obtenga una green card.
Como bien sabe, este proceso se realiza mediante el Formulario I-130 con el que además tendrá que demostrar una relación familiar directa con el solicitado. Sin embargo, debe saber que recientemente, la Agencia ha actualizado las instrucciones especiales de este formulario.
Es por ello que la Oficina de Cis Ombudsman un organismo independiente que investiga las quejas contra USCIS, le recomienda poner especial atención en asegurarse de que USCIS envíe su formulario a la ubicación correcta después de que sea aprobado.
De forma concreta, las nuevas instrucciones para pedir a un familiar extranjero son:
Elegir entre las preguntas 61 o 62 del Formulario I-130 que se encuentra en la versión impresa y en línea de la Agencia. ¿Por qué?
El Formulario I-130 le pide que indique si el beneficiario va a pedir el ajuste de estatus dentro de Estados Unidos o si va a solicitar una visa de inmigrante en el extranjero a través de la embajada o consulado, utilizando el procesamiento consular.
Obusman explica que es recomendable que opte solo por una de las dos para no tener problemas, evitando retrasos y pagos adicionales innecesarios.
Dependiendo de su respuesta, USCIS determine a dónde enviará la petición aprobada.
Debe saber que La Oficina del Defensor del Pueblo de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración (CIS Ombudsman) sirve como enlace entre el público y los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS). En un día cualquiera, nosotros:
- Ayudar a las personas y los empleadores a resolver los problemas que tienen con USCIS.
- Organice compromisos para escuchar al público sobre sus experiencias con USCIS.
- Identificar problemas en el sistema de inmigración y hacer recomendaciones a USCIS sobre cómo abordar estos problemas.
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