En Estados Unidos ha crecido mucho un movimiento que debes conocer, las compañías de responsabilidad limitada, LLC (Limited Liability Company) ¿A qué se debe esto? Pues simplemente porque es una forma sencilla y rápida de acceder legalmente a un comercio empresarial. Es realmente un proceso que une dos acciones fundamentales: La responsabilidad de las corporaciones y la flexibilidad de los registros, además de la formalidad de las sociedades anónimas. En este artículo nos enfocaremos en la creación de una LLC en florida, te explicaremos todo lo que necesitas para crearlas.
¿Cuál es la importancia de crear una LLC en Florida?
Si tienes un negocio, a través de este movimiento puedes proteger tu economía de cualquier eventualidad, especialmente limitar tu responsabilidades ante deudas, prestamos de índole corporativo y de demandas futuras.
Pasos para crear una compañía con responsabilidad limitada
- Elige un nombre para tu LLC
El nombre de tu LLC debe estar acompañada de palabras como ?Compañía limitada? o ?Compañía de responsabilidad limitada?, tambien una opcion es ?L.C? o ?L.L.C?. Cabe mencionar que la nomenclatura que elijas debe ser totalmente contraria a las entidades comerciales que ya se encuentren registradas en el estado.
Ante esto es normal que te preguntes ¿Cómo saber si el nombre comercial no está repetido? Pues utilizando la base de datos de nombres comerciales que dispone el Departamento de Estado para todos los ciudadanos.
Otra pregunta valida es ¿Puedes usar el nombre legal para llevar a cabo negocios? Claro que puedes, pero también podrías usar un nombre un poco más comercial, que sea corto. A esto se le conoce como ?nombre comercial ficticio? y de hecho tiene su propio proceso para efectuarse. Los pasos son:
Un registro ante la División de Corporaciones del estado. Para esto tienes dos caminos. El primero es de forma online o por correo postal. Cabe destacar que deberás pagar un $50, valido por 5 años
- Nombramiento de un representante legal
Debes elegir una persona o una entidad comercial que pueda recibir las notificaciones y/o documentos de posibles demandas que pueda suceder. Pero es primordial que cualquier opción que selecciones debe estar residida en Florida.
- Presentación del formulario Articles of Organization
Para crear tu propia LLC debes obligatoriamente presentar este formulario ante la División de Corporaciones del estado. Esto debe contener lo siguiente.
- Calle y dirección de correo de tu oficina principal
- Nombre, dirección y firma de tu representante legal de la LLC
- Nombre y dirección de los gerentes de la empresa
- Fecha vigente de tu LLC
- Firma de un miembro de la compañía
- Acuerdo de operatividad
Este acuerdo de operatividad si bien no es un requisito en Florida, si es bueno que lo tengas en cuenta. Esto representa una documentación interna que especifica el objetivo y funcionamiento de todos los miembros que conforman tu LLC.
A través de este documento puedes mostrar que tu LLC es una entidad separada de tu capital, algo útil en caso de alguna demanda comercial o en caso que pases por una deuda activa al momento de tu liquidación.
- Informes anuales
Si tienes una LLC en Florida tiene que presentar un informe anual para que puedas mantener tu estado activo ¿Cómo se lleva a cabo esto? A través de una modalidad online, desde el 1 de enero hasta el 1 de mayo.
Cabe mencionar, también, que por esto debes pagar anualmente $138.75. Pero en caso que lo presentes después del 1 de mayo te exigirán un extra de $400.
- Requisitos extras (fiscales y reglamentarios)
EIN
En caso que tu LLC cuente con más de un miembro o pienses contratar tienes que solicitar un número de identificación ante el empleador del servicio de Rentas Internas.
Licencia comercial
Florida exige ciertos trámites y licencias comerciales locales o estatales para que puedas crear tu LLC, claro, dependiendo del negocio que vayas a formar.
Registro del Departamento de Ingresos
En el caso que tu LLC se especialice en la venta de bienes que saque imposiciones y recolecciones de impuestos ante ventas, tendrás que registrar tu empresa ante el Departamento de Ingresos de Florida ¿Cómo? A través de un mecanismo online por donde tendrás que enviar el Formulario DR-1.
Con esto terminamos nuestro artículo por el día de hoy, te invitamos a seguir atento ante próximos artículos.
