Desde el 1 de julio de 1996, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) comenzó a otorgar el Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN). Este documento ,concede a las personas extranjeras o residentes en EE.UU que no son elegibles a tener un número de Seguro Social, pero que deben presentar su declaración de impuestos.
En sí, es un número para la tramitación de impuestos otorgado por el IRS que permite cumplir con las responsabilidades tributarias requeridas en Estados Unidos.
Hoy en Online Jobs, hablaremos sobre su uso correcto, por qué es necesario portarlo y cómo se obtiene y renueva en caso de caducar.
¿Para qué se usa el ITIN y quiénes pueden obtenerlo?
Portar un número de ITIN no solo te permite pagar los impuestos al IRS, también te permite recibir reembolsos del IRS. En el contexto de la pandemia de coronavirus, también sirve para recibir apoyos como cheques de estímulo.
Si eres extranjero en Estados Unidos y no eres elegible para recibir el número de Seguro Social, debes optar por el ITIN. De acuerdo con la legislación americana, ls personas necesitan un ITIN si:
- No tiene un Número de Seguro Social ni reúne los requisitos para obtenerlo.
- Tiene la obligación de proporcionar un número de identificación del impuesto federal, o de presentar una declaración del impuesto federal.
- Es un extranjero no residente con obligación de presentar una declaración de impuestos estadounidense.
- Es un extranjero residente estadounidense (basado en los días que estuvo presente en los EE. UU.) que presenta una declaración de impuestos estadounidense.
- Es el dependiente o cónyuge de un ciudadano/extranjero residente de los Estados Unidos.
- Es el dependiente o cónyuge de un extranjero no residente que tiene un visado.
- Es un extranjero no residente que reclama un beneficio de un tratado tributario.
- Es un extranjero no residente estudiante, profesor o investigador que presenta una declaración del impuesto estadounidense o reclama una excepción.
¿Cómo se solicita la Identificación Personal del Contribuyente?
Para solicitar el ITIN es necesario presentar el Formulario W-7 (SP), el cual es la Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos con tu declaración de impuestos federales.
Esto, adicional a la recaudación de los documentos adicionales que incluyen originales y copias certificadas que comprueben tu identidad y condición de extranjero. En efecto, todos los documentos que necesita tener a la mano para enviar su petición son:
- Pasaporte (este es el único documento que puede presentar solo, ya que prueba la identidad y la condición de extranjero).
- Tarjeta de identificación nacional (debe exhibir una foto, el nombre, dirección actual, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
- Licencia para conducir de los Estados Unidos
- Acta de nacimiento civil (se requiere para dependientes menores de 18 años de edad)
- Licencia para conducir del extranjero
- Tarjeta de identificación estatal de los Estados Unidos
- Tarjeta de registro de votación de su país
- Tarjeta de identificación militar de los Estados Unidos
- Tarjeta de identificación militar de su país
- Visa
- Una identificación con foto emitida por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (U.S. Citizenship and Immigration Services)
- Historiales médicos (sólo de dependientes menores de 6 años de edad).
- Expedientes académicos (sólo de dependientes menores de 14 años de edad, o menores de 18 años de edad si son estudiantes).
No tendrás que preocuparte por la recuperación de tus documentos originales, ya que el IRS los devuelve 2 meses después de recibirlos y verificado.
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Entregar la solicitud
Una vez que hayas completado el formulario W-7 (SP) con los documentos asignados, ya solo quedará enviar tu carpeta como peticionario. Para ello tienes tres opciones.
La primera es enviar por correo el Formulario W-7, declaración de impuestos, prueba de identidad y los documentos referentes a la condición de extranjero a:
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
La segunda consiste en solicitar el ITIN en persona a través de los servicios de un Agente Tramitador Certificador autorizado por el IRS.
Y por último, puedes optar por hacer una cita en algún Centro de Asistencia al Contribuyente designado por el IRS.
Luego de realizar su proceso de solicitud, recibirá su ITIN por correo. El tiempo de espera para recibirlo es de un aproximado de 7 semanas.
¿Cómo renovar el ITIN?
Si ya has solicitado el ITIN, entonces renovarlo te resultará muy fácil, esto es porque se debe hacer el mismo procedimiento que al solicitarlo la primera vez, exceptuando el envío de la declaración de impuestos.
En si, a renovación se realiza armando nuevamente la carpeta con los documentos originales o copias certificadas que comprueben la identidad y condición de extranjero y enviarla al organismo.
Avisos importantes ¡OJO!
Si deseas renovar tu ITIN, debes saber primero estos avisos importantes que dirigió el IRS:
Los ITIN que no fueron utilizados en una declaración de impuestos de los años tributarios 2017, 2018 o 2019 vencieron el 31 de diciembre de 2020, por lo que deberán ser renovados.
Además, todo ITIN cuyos dígitos del medio sean 88 (por ejemplo: 9NN-88-NNNN), también vencieron en 2020, así como los ITIN cuyos dígitos del medio sean 90, 91, 92, 94, 95, 96, 97, 98 o 99 que fueron asignados antes de 2013.
Aún no es necesario renovar el ITIN cuyos dígitos del medio no sean 88, 90, 91, 92, 94, 95, 96, 97, 98 o 99 y que haya sido utilizado en una declaración de impuestos de los años tributarios 2017, 2018 o 2019.
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